Chương 12
Tổ chức
Một tài khoản có thể thuộc nhiều tổ chức; mỗi tổ chức có gói, thành viên, trợ lý và dữ liệu riêng. Ô ở đầu thanh bên đổi tổ chức, trang Tổ chức quản lý thông tin và thành viên.
Hai video: đổi, tạo mới và sửa thông tin tổ chức; mời thành viên bằng email và hiểu năm vai trò.
2 video · 3:47
Ô tổ chức ở đầu thanh bên chuyển qua lại giữa các tổ chức bạn tham gia, cho biết vai trò của bạn và mở Tạo mới. Trang Tổ chức, tab Chi tiết là nơi sửa tên, mô tả, logo và tìm Mã tổ chức.
Dùng khi: Mới có thêm tổ chức thứ hai, cần đổi logo hay mô tả, hoặc đội hỗ trợ hỏi Mã tổ chức.
Các bước
- 1Bấm ô tổ chức ở đầu thanh bên: danh sách tổ chức kèm vai trò và số thành viên ở từng nơi; bấm một tổ chức để chuyển.
- 2Tạo mới đi hai bước: Tên, Địa chỉ, Email, Số điện thoại, rồi Tiếp theo: Chọn gói. Mỗi tài khoản được một tổ chức miễn phí; tổ chức tiếp theo cần gói trả phí.
- 3Mở Tổ chức ở thanh bên: bảng Tổ chức, Gói, Thành viên, Trạng thái, Ngày tạo, có ô Tìm tổ chức. Ở một dòng bấm menu ba chấm, Xem chi tiết.
- 4Trang chi tiết ghi gói, trạng thái, Vai trò của bạn và hai tab Chi tiết, Thành viên. Trong Thông tin tổ chức sửa Tên, Slug, Mô tả, URL logo rồi Lưu thay đổi; chỉ Chủ sở hữu và Quản trị viên sửa được.
- 5Bên dưới: Gói & Thanh toán, Thông tin liên hệ đã khai khi tạo, và Thông tin hệ thống với Mã tổ chức để gửi đội hỗ trợ khi cần.
Lưu ý
- URL logo có thể lấy từ Sao chép URL của một ảnh trong Thư viện media.
- Xoá tổ chức là vĩnh viễn, phải gõ DELETE để xác nhận và chỉ Chủ sở hữu làm được.
Kết quả: Chuyển đúng tổ chức, biết cách tạo tổ chức mới và cập nhật được thông tin, logo, Mã tổ chức.
Tab Thành viên liệt kê ai đang trong tổ chức, vai trò và số ghế đã dùng theo gói. Mời bằng email kèm vai trò; người được mời nhận thư có nút Chấp nhận lời mời hiệu lực bảy ngày.
Dùng khi: Thêm đồng nghiệp vào tổ chức, cấp quyền chỉ đọc cho quản lý, hay tạo tài khoản chỉ dùng Chat.
Các bước
- 1Mở trang chi tiết tổ chức, tab Thành viên: bộ đếm ghế (ví dụ 4/50) và bảng Thành viên, Vai trò, Ngày tham gia.
- 2Bấm Mời thành viên. Năm vai trò: Chủ sở hữu toàn quyền và duy nhất; Quản trị viên quản lý thành viên, cài đặt, thanh toán; Thành viên tạo và sửa nội dung; Người xem chỉ đọc; Chỉ chat chỉ dùng Chat.
- 3Nhập email, chọn vai trò, Gửi lời mời. Lời mời chưa nhận nằm ở Lời mời đang chờ và đã chiếm một ghế.
- 4Người được mời nhận thư ngay: ai mời, vai trò gì, nút Chấp nhận lời mời hiệu lực bảy ngày. Bấm nút là đăng nhập (hoặc đăng ký ngay lúc đó) rồi vào bảng điều khiển của tổ chức. Mời lại cùng email sẽ gửi lại thư.
- 5Menu ba chấm của từng người: Đổi vai trò (hiệu lực ngay) và Xoá để gỡ khỏi tổ chức; dữ liệu họ tạo vẫn còn. Vai trò Chủ sở hữu không đổi ở đây; thành viên tự rời bằng Rời khỏi.
Lưu ý
- Hết ghế thì nút Mời thành viên bị khoá kèm gợi ý nâng gói.
- Thanh toán và lịch sử đơn chỉ Chủ sở hữu và Quản trị viên xem được.
Kết quả: Mời được đồng nghiệp với đúng vai trò, biết lời mời đi đâu và cách đổi vai, gỡ hay rời tổ chức.